Видача конкурсної документації проводиться секретарем Комісії або іншою особою, визначеною Мінсім'ямолодьспортом України, уповноваженим представникам учасника конкурсу або особисто учаснику конкурсу - фізичній особі. Факт передачі учаснику конкурсної документації реєструється у відповідному журналі, який ведеться секретарем Комісії.