Секретар Комісії реєструє подану документацію в журналі заявок, що надійшли, видає учаснику конкурсу опис прийнятих документів з вказівкою реєстраційного номера, видає або направляє рекомендованим листом за місцезнаходженням, вказаним в заявці, повідомлення про присвоєння йому статусу учасника конкурсу.