Заявка і документи, що додаються до неї, повинні бути підписані керівником та головним бухгалтером учасника конкурсу, підписи завірені печаткою учасника або нотаріально, документи прошиті та пронумеровані. У разі, якщо учасником конкурсу є фізична особа, підпис учасника конкурсу має бути посвідчений нотаріально.
Пропозиції за критеріями конкурсу представляються запечатаними в окремому конверті та підписаними однією і тією ж особою. Підписи повинні бути завірені печаткою. Цифри в пропозиціях за критеріями конкурсу заповнюються друкарським способом і дублюються прописом з вказівкою валюти платежу. Всі документи повинні бути акуратно оформлені і заповнені розбірливо. Стирання і виправлення не допускаються. Невідповідність документів пред'явленим вимогам є підставою визнання їх Комісією такими, що не відповідають умовам конкурсу, і є підставою для повернення заявки учаснику з метою усунення цих недоліків.