Заява і документи та матеріали, що додаються до неї (далі - документи), складаються українською мовою. Якщо учасником конкурсу є нерезидент, документи, які подаються англійською мовою, супроводжуються обов'язковим перекладом на українську мову.
Заява і документи надсилаються поштою чи подаються безпосередньо інвестором або його представником на паперових та електронних носіях.
Подані заяви реєструються Міжвідомчою комісією в день їх надходження.
У разі коли документи подані не в повному обсязі, заява і документи не розглядаються.
Розгляд зареєстрованих заяв і документів здійснюється Міжвідомчою комісією протягом одного місяця від дати закінчення граничного строку подання заяв.