Заява і додатки до неї та супровідний лист реєструються відповідно до законодавства в системі електронного документообігу службою діловодства робочого органу Міжвідомчої комісії з організації укладення та виконання угод про розподіл продукції, крім ділянок нафтогазоносних надр (далі - Міжвідомча комісія), в день їх надходження.