До заяви учасником конкурсу додаються такі документи:
1) для фізичної особи - засвідчена в установленому порядку копія паспорта/документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті) (подається у разі відсутності в паспорті громадянина України інформації про реєстраційний номер облікової картки платника податків);
2) для юридичної особи:
засвідчені в установленому порядку копії документів про державну реєстрацію (код згідно з ЄДРПОУ) та установчих документів (засновницького договору, статуту тощо);
засвідчений в установленому порядку документ, що підтверджує обсяги сплати внесків до статутного капіталу;
відомості про:
- склад учасників (для акціонерних товариств - власників значних пакетів акцій) та їх частки у статутному капіталі;
- кінцевих бенефіціарних власників юридичної особи;
інформація про громадянина України як кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи;
документи, що підтверджують наявність необхідних фінансових ресурсів, які відповідають заяві учасника, та технічних ресурсів з розробки ділянок надр (родовищ корисних копалин);
інформація про основні види діяльності, кількість працюючих, досвід роботи у сфері надрокористування, зокрема досвід робіт з пошуку та/або видобутку та збагачення (первинної переробки) металічних корисних копалин, насамперед літійвмісних мінералів та інших рідкіснометалевих корисних копалин, із зазначенням назв ділянок надр, видів та результатів робіт, застосованих технологій, виробничих потужностей;
копія документа про результати останньої аудиторської перевірки;
засвідчена належним чином уповноваженою особою копія фінансової звітності за два попередні роки.
Якщо учасником, який бере участь у конкурсі, виступає юридична особа, спеціально утворена для участі в конкурсі, в заяві та додатках до неї також подається інформація та відомості про досвід, технічні, фінансові та інші характеристики юридичної особи, що є засновником учасника (гарантом), при цьому до заяви має бути додана гарантія такої юридичної особи щодо забезпечення виконання зобов’язань фінансового, технічного, природоохоронного та іншого характеру за угодою про розподіл продукції з урахуванням поданої заяви.
Учасник може подавати додаткові документи та матеріали, які більш повно розкривають конкурсні пропозиції учасника.
Заява і додатки до неї складаються українською мовою та скріплюються підписом належним чином уповноваженої особи (підписами посадових осіб). Якщо учасником конкурсу є нерезидент України, документи, які подаються іноземною мовою, супроводжуються обов’язковим перекладом на українську мову.
Заява і додатки до неї подаються на паперових або електронних носіях в одному примірнику у закритому конверті із позначкою “розкривається Міжвідомчою комісією з організації укладення та виконання угод про розподіл продукції” із супровідним листом із зазначенням адреси для листування (адреси електронної пошти). Документи надсилаються поштою чи подаються безпосередньо інвестором або його представником до Мінекономіки.
Порядок реєстрації заяви