Перед початком засідання всі члени Оргкомітету письмово засвідчують наявність або відсутність реального чи потенційного конфлікту інтересів, про що зобов’язані повідомити перед початком його проведення.
У разі коли під час проведення конкурсу член Оргкомітету дізнався чи повинен був дізнатися про наявність у нього реального чи потенційного конфлікту інтересів, він зобов’язаний негайно повідомити про це одному із співголів Оргкомітету.
У разі виявлення фактів, що свідчать про наявність у члена Оргкомітету реального чи потенційного конфлікту інтересів, такий член Оргкомітету не бере участі в голосуванні.