Проекти ескізів подаються або надсилаються поштовими відправленнями з позначкою “На конкурс кращого ескізу великого Державного Герба України” на адресу: 01001, м. Київ, вул. Бориса Грінченка, 1.
У поштових відправленнях разом з проектами ескізів надсилається повідомлення із зазначенням номера і дати квитанції про відправлення.