Пропозиції щодо кандидатур на одержання державних стипендій видатним діячам науки перевіряються відповідним структурним підрозділом Міністерства освіти і науки України на відповідність вимогам пункту 4 Положення про державні стипендії для видатних діячів науки, освіти, культури і мистецтва, охорони здоров'я, фізичної культури і спорту та інноваційної сфери, затвердженого Указом (далі - Положення), та у випадку їх відповідності встановленим вимогам реєструються для участі у конкурсі. У разі невідповідності поданих документів вимогам, зазначеним у пункті 4 Положення, вони протягом 10 робочих днів з дати їх надходження до Міністерства освіти і науки України повертаються центральним та місцевим органам виконавчої влади, президіям Національної академії наук України та національних галузевих академій наук, закладам та установам охорони здоров’я, освіти, культури, вченим, педагогічним, художнім та іншим радам таких закладів і установ, творчим спілкам, національним спортивним федераціям, іншим громадським об'єднанням із зазначенням підстав для повернення.
У разі усунення недоліків документи можуть бути подані до Міністерства освіти і науки України повторно.