Пропозиції щодо кандидатур на одержання державних стипендій видатним діячам науки подаються до Міністерства освіти і науки України супровідним листом разом з такими документами:
витяг з протоколу засідання вченої ради;
подання на здобуття державної стипендії видатним діячам науки (додаток 1);
довідка-подання на здобувача державної стипендії видатним діячам науки;
інформація про кандидатів на здобуття державних стипендій видатним діячам науки в електронній формі (додаток 2);
копія паспорта (1, 2 сторінки);
копії дипломів про вищу освіту, присудження наукових ступенів та наукових звань;
копії посвідчень про відзнаки;
заява про згоду на обробку персональних даних (додаток 3).