Відповідальні секретарі приймальних (відбіркових) комісій ВВНЗ (ВНП ВНЗ) та їх заступники за п'ять діб до початку проведення оцінювання загальноосвітнього рівня та професійної придатності для проходження військової служби в Збройних Силах України подають до ГВК із зовнішнього оцінювання список вступників, екзаменаційні відомості, екзаменаційні листи вступників, картки професійного відбору та відповідні медичні документи встановленої форми.