Відповідальний секретар ГВК або його заступник проводять шифрування письмових робіт, для чого проставляється цифровий або інший умовний шифр на титульному аркуші і на кожному листку письмової відповіді, а також в екзаменаційній відомості. У разі, якщо під час шифрування письмових робіт виявлено роботу, на якій є особливі помітки, що можуть розкрити авторство, робота не шифрується і таку роботу, крім члена предметної комісії, додатково перевіряє голова предметної комісії.
Після шифрування титульні аркуші зберігаються в сейфі відповідального секретаря до закінчення перевірки всіх робіт, а листки письмових відповідей разом з відомістю, підписаною відповідальним секретарем, передаються голові предметної екзаменаційної комісії, який розподіляє їх між членами предметної екзаменаційної комісії для перевірки.