Після закінчення електронних торгів на Веб-сайті відображаються відомості про завершення електронних торгів. Система автоматично формує та розміщує на Веб-сайті протокол електронних торгів за лотом у день проведення таких електронних торгів або не пізніше наступного робочого дня. До протоколу вноситься така інформація:
дата і час початку та завершення електронних торгів;
реєстраційний номер лота;
назва лота;
стартова ціна та ціна продажу лота, цінові пропозиції учасників, особливі ставки;
сума сплаченого гарантійного внеску;
розмір винагороди Організатора, яку переможець електронних торгів повинен додатково сплатити у разі реалізації цінностей за ціною, вищою від стартової, та реквізити рахунку для її сплати;
відомості про переможця електронних торгів (унікальний реєстраційний номер учасника, який під час електронних торгів запропонував найвищу ціну);
дата, до якої переможець електронних торгів повинен повністю сплатити ціну лота;
реквізити рахунку Держсховища, на який необхідно перерахувати кошти за придбані цінності.
Система автоматично в день проведення електронних торгів або не пізніше наступного робочого дня розміщує аналогічний протокол електронних торгів за лотом з повною інформацією про переможця електронних торгів в особистому кабінеті переможця.
У протоколі зазначаються такі реквізити: прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи - підприємця, який є переможцем електронних торгів, серія та номер документа, що посвідчує його особу, місце проживання і номер контактного телефону. У разі якщо переможцем електронних торгів є юридична особа, зазначаються її найменування, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, місцезнаходження та номер контактного телефону.
У разі визнання електронних торгів такими, що не відбулися, до протоколу електронних торгів вноситься відповідна підстава.
До протоколу електронних торгів можуть бути внесені й інші відомості.