1. Виборці, які проживають або на день проведення виборів перебуватимуть на відповідній території іноземної держави, окрім зміни виборчої адреси та тимчасової зміни місця голосування, можуть за власною ініціативою зареєструватися для голосування за межами України (активна реєстрація виборців).
Здійснення активної реєстрації запроваджується для визначення орієнтовної кількості виборців, які мають намір проголосувати на загальнодержавних виборах на території певного регіону іноземної держави, з метою вирішення питання про утворення додаткових закордонних виборчих дільниць відповідно до цього Закону.
Активна реєстрація виборця не змінює його виборчу адресу в Реєстрі.
Активна реєстрація виборця здійснюється шляхом подання виборцем до органу ведення Реєстру безпосередньо або через закордонну дипломатичну установу України заяви про голосування за межами України.
Така заява може бути подана в паперовій або електронній формі.
2. Виборець може особисто подати заяву про голосування за межами України в паперовій формі на території України до будь-якого органу ведення Реєстру, на території іноземної держави - до відповідної закордонної дипломатичної установи України, пред’явивши документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, - паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон або тимчасове посвідчення громадянина України (якщо особа нещодавно набула громадянство України).
Працівник закордонної дипломатичної установи України, до якої подано заяву про голосування за межами України в паперовій формі, передає її до органу ведення Реєстру в Міністерстві закордонних справ України шляхом заповнення відповідної електронної форми з накладенням свого кваліфікованого електронного підпису, з використанням мережі Інтернет, у разі якщо на момент отримання такої заяви розпочато функціонування відповідного електронного сервісу. До початку його функціонування керівник закордонної дипломатичної установи України забезпечує невідкладну передачу такої заяви до органу ведення Реєстру в Міністерстві закордонних справ України в інший спосіб.
Заяву про голосування за межами України може бути подано через уповноважену особу, повноваження якої оформлено відповідно до законодавства.
3. В електронній формі заява про голосування за межами України подається до органу ведення Реєстру з накладанням кваліфікованого електронного підпису відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" з використанням мережі Інтернет у порядку, встановленому Центральною виборчою комісією, або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі з використанням мобільного застосунку Порталу Дія, після початку функціонування електронних сервісів, упроваджених Центральною виборчою комісією відповідно до цього Закону.
4. Форма заяви про голосування за межами України встановлюється Центральною виборчою комісією та повинна містити відомості, зокрема, про населений пункт іноземної держави, де виборець має намір проголосувати на загальнодержавних виборах, а також адресу електронної пошти для його повідомлення про віднесення до відповідної закордонної виборчої дільниці.
5. Заяву про голосування за межами України може бути подано до органу ведення Реєстру або закордонної дипломатичної установи України з дня припинення чи скасування воєнного стану в Україні та не пізніш як за п’ять днів до початку виборчого процесу відповідних виборів.
Заява, подана після зазначеного строку, не розглядається, про що невідкладно повідомляється особа, яка її подала.
6. З урахуванням даних щодо активної реєстрації виборців за можливості утворюється відповідно до цього Закону додаткова закордонна виборча дільниця, після чого орган ведення Реєстру в Міністерстві закордонних справ України з використанням засобів автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи "Державний реєстр виборців", беручи до уваги населений пункт іноземної держави, вказаний виборцем у заяві про голосування за межами України, здійснює віднесення кожного виборця до відповідної додаткової закордонної виборчої дільниці.
У разі якщо додаткову закордонну виборчу дільницю згідно з цим Законом не утворено, виборці, які подали заяви про голосування за межами України, включаються на відповідних виборах до списку виборців найближчої виборчої дільниці, утвореної на території відповідного консульського округу.
7. Не пізніш як за 17 днів до дня виборів орган ведення Реєстру в Міністерстві закордонних справ України надсилає засобами автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи "Державний реєстр виборців" на адресу електронної пошти виборця, який подав заяву про голосування за межами України, повідомлення із зазначенням дати проведення виборів, номера закордонної або додаткової закордонної виборчої дільниці, до якої його віднесено, адреси (місцезнаходження) приміщення для голосування, часу початку і закінчення голосування.
У разі наявності технічної можливості виборцю, який подав відповідну заяву з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, у тому числі з використанням мобільного застосунку Порталу Дія, повідомлення надсилається також із використанням мобільного застосунку Порталу Дія.
8. Виборець, віднесений до закордонної або додаткової закордонної виборчої дільниці на підставі його заяви про голосування за межами України, до списку виборців на будь-якій іншій виборчій дільниці, в тому числі в Україні, не включається.