З метою проведення відбору кандидатів на присудження Премії утворюється Комітет із присудження Премії Кабінету Міністрів України за особливі досягнення у розвитку пластового руху імені Богдана Гаврилишина (далі — Комітет).
Комітет розглядає відповідно до покладених на нього завдань пропозиції про присудження Премії, подані суб’єктами, визначеними в пункті 10 цього Положення, проводить відбір кандидатів.
Комітет складається із дев’яти осіб.
До складу Комітету входять Міністр молоді та спорту (голова Комітету), заступник Міністра молоді та спорту (заступник голови Комітету), керівник структурного підрозділу Мінмолодьспорту, відповідального за формування та реалізацію державної політики у сфері утвердження української національної та громадянської ідентичності (секретар Комітету), а також народний депутат України (за згодою), представник благодійної організації “Благодійний фонд родини Богдана Гаврилишина” (за згодою), три представники пластових організацій, з яких не менш як один є представником пластової організації за кордоном (за згодою), представник медіа (журналіст) (за згодою).
Персональний склад Комітету затверджується наказом Мінмолодьспорту. Строк повноважень членів Комітету, які входять до його складу за згодою, становить один рік з дня затвердження персонального складу Комітету. Члени Комітету, які входять до його складу за посадою, здійснюють повноваження протягом перебування на відповідній посаді.
Члени Комітету беруть участь у його роботі на громадських засадах.
Члени Комітету зобов’язані вживати заходів до недопущення виникнення реального чи потенційного конфлікту інтересів під час розгляду пропозицій про відбір кандидатів на присудження Премії.
Перед початком розгляду пропозицій про відбір кандидатів на присудження Премії член Комітету зобов’язаний повідомити Комітет про наявність у нього реального чи потенційного конфлікту інтересів та обставини, що його спричинили. Інформація про таке повідомлення вноситься до протоколу засідання Комітету.
Член Комітету, у якого наявний реальний чи потенційний конфлікт інтересів, не бере участі в розгляді та голосуванні з відповідного питання.
Організаційною формою роботи Комітету є засідання, які проводяться в разі потреби. Засідання Комітету проводить його голова або за дорученням голови Комітету — його заступник. У разі потреби засідання Комітету можуть проводитися в режимі реального часу із використанням відповідних технічних засобів, зокрема через Інтернет.
Засідання Комітету вважається правоможним, якщо в ньому беруть участь не менш як дві третини його складу.
Пропозиції щодо розгляду питань на засіданні Комітету вносять голова Комітету та члени Комітету.
Рішення Комітету про відбір кандидатів на присудження Премії приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів членів Комітету, які беруть участь у засіданні.
Комітет може прийняти рішення про відбір до 25 кандидатів на присудження Премії.
У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.