Право висувати кандидатів на присудження Премії мають:
Молодіжна організація “Пласт — Національна скаутська організація України”;
відокремлені підрозділи Молодіжної організації “Пласт — Національна скаутська організація України”;
організації Пласту за межами України, у країнах, у яких такі організації не утворені, — пластові групи;
закордонні дипломатичні установи України.
Кожен із зазначених суб’єктів має право висунути не більш як одного кандидата і подає до Мінмолодьспорту такі документи:
супровідний лист, складений у довільній формі, за підписом керівника відповідного суб’єкта;
пропозицію про присудження Премії за формою згідно з додатком, підписану керівником відповідного суб’єкта;
довідку в довільній формі, видану пластовою організацією, її відокремленим підрозділом або пластовою групою, де кандидат провадить або провадив діяльність пластового виховника, за підписом керівника відповідної організації, відокремленого підрозділу або пластової групи. Довідка повинна підтверджувати наявність у кандидата досвіду не менше ніж два роки такої діяльності і містити перелік документів та інших матеріалів, що підтверджують зазначені у пропозиції досягнення кандидата, із наданням їх копій або зазначенням посилань на відповідну інформацію, розміщену на веб-сайтах або в соціальних мережах;
згоду кандидата на обробку його персональних даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”, складену в довільній формі та підписану кандидатом.
Пропозиція повинна містити розгорнуту характеристику кандидата із зазначенням його досягнень, зокрема інформацію про реалізовані пластові проекти та досягнуті результати.
Документи, зазначені в цьому пункті, подаються щороку до 1 березня на офіційну адресу електронної пошти Мінмолодьспорту у формі електронних документів із накладенням кваліфікованого електронного підпису із дотриманням вимог Закону України “Про електронні довірчі послуги” або сканованих копій паперових документів, підписаних власноруч. Документи, складені іноземною мовою, подаються разом із перекладом українською мовою.
Документи, подані після закінчення зазначеного строку, не в повному обсязі або без дотримання інших вимог цього пункту Мінмолодьспорт не розглядає та не подає Комітету.