Учасниками навчально-виховного процесу в позашкільному навчальному закладі є:
вихованці, учні, слухачі;
директор, заступники директора позашкільного навчального закладу;
педагогічні працівники, психологи, соціальні педагоги, бібліотекарі, спеціалісти, які залучені до навчально-виховного процесу;
батьки або особи, які їх замінюють;
представники підприємств, установ, організацій, які беруть участь у здійсненні навчально-виховного процесу.