Примірники ВМД форми МД-2 (МД-3) після їх реєстрації в окремому журналі, де виділена спеціальна графа для запису номерів та серій використаних номерних транзитних стрічок, розподіляються таким чином:
перший та другий примірники видаються на руки перевізникові для доставлення їх разом з вантажем в митницю, що закінчуватиме процедуру митного оформлення транзиту, де вони вилучаються, при цьому перший залишається в справах митниці, яка закінчила процедуру митного оформлення транзиту, а другий в місячний термін повертається цією митницею до митниці, яка оформляла ВМД та наклала митне забезпечення у вигляді номерної транзитної стрічки;
третій та четвертий примірники ВМД залишаються в митниці, яка розпочала процедуру митного оформлення транзиту підакцизних товарів з використанням номерної транзитної стрічки, причому третій примірник передається в бухгалтерію митниці як свідчення про використання стрічки і зберігається разом з платіжним документом про справляння плати за неї, а четвертий передається у відділ митної статистики для внесення записів про номер та серію номерної транзитної стрічки в електронну копію ВМД для подальшої передачі відпрацьованих за день (зміну) даних засобами електронної пошти в митницю, що закінчуватиме процедуру транзиту цих товарів.