Розгляд поданих документів здійснюється у такому порядку:
відділ правового забезпечення зовнішньоекономічної діяльності здійснює аналіз наданих документів на відповідність законодавству;
департамент промислової політики здійснює розгляд документів на предмет того, що товари, які ввозяться на митну територію України для будівництва та оснащення аеропортів, які є об'єктами фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу в Україні, не виробляються в Україні або виробляються, але не відповідають технічним характеристикам світового рівня;
відділ політики та інструментів розвитку зовнішньої торгівлі готує довідку, що товари, які ввозяться на митну територію України для будівництва та оснащення аеропортів, які є об'єктами фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу в Україні, не виробляються в Україні або виробляються, але не відповідають технічним характеристикам світового рівня, або обґрунтовану відмову в його видачі (у формі листа).