Для одержання довідки суб'єкти господарювання надсилають до Міністерства такі документи:
1) лист-звернення щодо видачі довідки у довільній формі на офіційному бланку суб'єкта господарювання за підписом керівника (або особи, яка виконує його обов'язки), скріплений печаткою суб'єкта господарювання (за наявності);
2) засвідчені підписом керівника (або особи, яка виконує його обов'язки) та печаткою (за наявності) суб'єкта господарювання копії та офіційні переклади (у разі коли документи укладено лише іноземною мовою):
зовнішньоекономічного договору (контракту) з усіма додатками та специфікаціями, який є підставою для ввезення товару на митну територію України;
технічного паспорта або іншого документа заводу - виробника товару, зокрема з визначенням технічних характеристик цього товару;
документа, що підтверджує участь суб'єкта господарювання у виконанні Державної цільової програми підготовки та проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.2010 N 357 ( 357-2010-п );
довідки, виданої замовником будівництва аеропорту, який є об'єктом фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу в Україні, про те, що товари включені до проектно-кошторисної документації;
довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ);
3) оригінал експертного висновку Торгово-промислової палати України або регіональної торгово-промислової палати щодо визначення кодів товарів згідно з УКТЗЕД ( 2371а-14, 2371б-14, 2371в-14, 2371г-14 ).