Виконавчий комітет районної, міської, районної у місті Ради народних депутатів після розгляду заяви нагородженого надсилає своє рішення, заяву нагородженого з документами про обставини втрати державної нагороди Української РСР до виконавчого комітету обласної, міської (міста республіканського підпорядкування) Ради народних депутатів. У рішенні виконавчого комітету має бути викладена пропозиція по суті заяви нагородженого щодо видачі дубліката нагороди.
Виконавчий комітет обласної, міської (міста республіканського підпорядкування) Ради народних депутатів після перевірки обставин втрати нагороди розглядає надіслані виконавчим комітетом районної, міської, районної у місті Ради народних депутатів матеріали і приймає рішення або про порушення клопотання про видачу дубліката нагороди, або про відмовлення заявнику в порушенні такого клопотання.
Рішення про порушення клопотання про видачу дубліката державної нагороди Української РСР з доданням заяви нагородженого і документів щодо обставин втрати нагороди виконавчий комітет обласної, міської (міста республіканського підпорядкування) Ради народних депутатів надсилає Президії Верховної Ради Української РСР. В разі відмовлення порушити клопотання про видачу дубліката нагороди прийняте про це рішення доводиться до відома нагородженого.