Нагороджений може звернутися до Президії Верховної Ради Української РСР з заявою про видачу дубліката державної нагороди Української РСР замість втраченої. Заява подається до виконавчого комітету районної, міської, районної в місті Ради народних депутатів за місцем проживання нагородженого. До заяви додаються документ державного органу або установи про обставини втрати нагороди і характеристика на нагородженого з місця роботи, а для тих, хто не працює, - з місця проживання. В разі викрадення нагороди до заяви додається довідка органу внутрішніх справ про звернення з приводу її викрадення і результати розшуку.