Республіканські та місцеві органи, яким надано право представляти до нагородження державними нагородами Української РСР, надсилають до Президії Верховної Ради Української РСР у двох примірниках: подання і нагородний лист - на громадян; подання і довідку-характеристику - на підприємство, об'єднання, установу, організацію, військову частину, район, місто, селище, село, а якщо останні представляються до нагородження з нагоди ювілею - додається також архівний документ, який підтверджує дату ювілею.