Президія Верховної Ради Української РСР, виконавчі комітети обласних, міських (міст республіканського підпорядкування) Рад народних депутатів, а також міністерства, державні комітети і відомства Української РСР, що мали доручення провести вручення, ведуть персональний облік осіб, яким нагороди не вручені, з'ясовують причини неявки нагороджених на вручення і вживають заходів до вручення нагород.
У тому разі, коли нагороджений внаслідок хвороби, інвалідності не зміг з'явитися на вручення, нагорода йому може бути вручена вдома або в лікарні, де він перебуває.