При виявленні розбіжностей у написанні прізвища, імені, по батькові нагородженого або його посади вручення державної нагороди затримується і складається акт уточнень, які слід внести до відповідних указів про нагородження (форма N 3). Акт уточнень складається на підставі документів, поданих підприємством, об'єднанням, установою, організацією за місцем роботи нагородженого, які підтверджують необхідність внесення уточнень. Після з'ясування причин допущених розбіжностей акт уточнень підписується головою виконавчого комітету відповідної Ради народних депутатів, заступником міністра, голови державного комітету, керівника відомства Української РСР і надсилається до Президії Верховної Ради Української РСР.