Про проведене вручення державних нагород Української РСР складається протокол вручення (форми N 1, 2). Протокол звіряється з указом про нагородження, підписується особою, що вручала нагороду, і скріплюється печаткою органу, який проводив вручення. Протокол вручення нагород складається у двох примірниках. Перший примірник протоколу не пізніш як через п'ять днів після вручення нагород надсилається до Президії Верховної Ради Української РСР, другий - залишається у виконавчому комітеті обласної, міської (міста республіканського підпорядкування) Ради народних депутатів, міністерстві, державному комітеті, відомстві Української РСР.
Якщо вручення нагород відбувається у виконавчому комітеті районної або міської Ради народних депутатів, протокол складається у трьох примірниках. Один примірник протоколу вручення залишається у виконавчому комітеті Ради, де проводилось вручення нагороди, а два інші надсилаються у виконавчий комітет обласної, міської (міста рєспубліканського підпорядкування) Ради народних депутатів, один з яких надсилається до Президії Верховної Ради Української РСР.