Заява за підписом заставодавця або заставодержателя, подається реєстратору.
У заяві зазначаються;
відомості про заставодавця та заставодержателя;
загальний опис предмета застави (якщо предметом застави є рухоме майно, що підлягає державній реєстрації відповідно до законодавства (транспортні засоби: автомобілі, причепи, катери, судна, літаки тощо), до загального опису включаються відомості щодо серійного номеру транспортного засобу, назви моделі та року виробництва);
Відомості про заставодавця та заставодержателя повинні містити:
для юридичних осіб:
резидентів - їх найменування, юридичну адресу та ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (далі - код в ЄДРПОУ);
нерезидентів - їх найменування, юридичну адресу та країну, де зареєстрована особа;
для фізичних осіб:
громадян України - прізвище, ім'я, по батькові, адресу їх постійного місця проживання та ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб;
для іноземців - прізвище, ім'я, по батькові (у разі наявності такого), адресу їх постійного місця проживання за межами України;
Під час подання заяви заявник пред'являє паспорт або інший документ, що засвідчує його особу, а у разі, коли він діє від імені заставодавця або заставодержателя, - відповідну довіреність.
До заяви додається документ про внесення плати за здійснення запису до Державного реєстру.