Член Центральної виборчої комісії, відповідальний за забезпечення здійснення повноважень Центральної виборчої комісії у відповідних регіонах України, готує пропозиції щодо визначення меж та центрів територіальних округів для їх утворення Центральною виборчою комісією в межах Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва і Севастополя з дотриманням вимог Виборчого кодексу України та цього Порядку.
У процесі підготовки таких пропозицій член Центральної виборчої комісії може звертатися із запитом до органів влади Автономної Республіки Крим, місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування для отримання інформації стосовно інфраструктури відповідних адміністративно-територіальних одиниць; доступності послуг, що надаються органами державної влади та іншими установами, взаємодія з якими є необхідною для своєчасного здійснення окружною виборчою комісією своїх повноважень; інших питань, які можуть вплинути на організацію ефективної системи адміністрування виборів.
Суб’єкти, яким адресовано зазначений запит, відповідно до пункту 1 частини третьої статті 29 Закону України "Про Центральну виборчу комісію" зобов’язані невідкладно, але не більше ніж протягом двох днів від дня його надходження, надати відповідну інформацію, якщо інший строк не встановлено у запиті.