Відомості до загального списку виборців вносяться на підставі відомостей, які подаються керівниками органів, підприємств, установ, організацій, представництв, командирами військових частин (формувань), сільськими, селищними, міськими головами, зазначеними в частинах дванадцятій та тринадцятій статті 39 Закону ( 1665-15 ), а також Міністерством оборони України.
Достовірність відомостей засвідчується на кожному аркуші підписом керівника відповідного органу, підприємства, установи, організації, представництва, командира військової частини (формування), сільського, селищного, міського голови та скріплюється печаткою відповідного органу, підприємства, закладу, установи, організації, представництва, військової частини (формування).