Робоча група обліку виборців, які перебувають або проживають за кордоном, до 1 листопада 2005 року передає загальний список виборців, які проживають або перебувають за кордоном, в електронному вигляді Центральній виборчій комісії із супровідним листом, що містить назви держав та кількість виборців, включених до цього списку, за країнами перебування. Супровідний лист підписується керівником робочої групи обліку виборців, які проживають або перебувають за кордоном.