Достовірність зазначених відомостей засвідчується на кожному аркуші підписом керівника дипломатичної установи або іншого офіційного представництва чи консульської установи України за кордоном. При поданні відомостей щодо громадян, які проходять службу у військових частинах (формуваннях), дислокованих за межами України, їх достовірність засвідчується Міністром оборони або іншою посадовою особою Міністерства оборони України. Підписи скріплюються відповідно печатками установи чи представництва або Міністерства оборони України.