Рішення про призначення на керівні посади в кожній дільничній виборчій комісії звичайної та спеціальної виборчої дільниці приймається окружною виборчою комісією під час утворення дільничних виборчих комісій та оформлюється однією постановою окружної виборчої комісії.
Суб’єкт подання кандидатур має право на пропорційну частку кожної категорії керівних посад лише під час утворення дільничних виборчих комісій. У разі формування дільничної виборчої комісії внаслідок дострокового припинення повноважень її попереднього складу положення Кодексу щодо пропорційної частки кожної категорії керівних посад для кожного суб’єкта подання не застосовуються.