Пропорційна частка кожної категорії керівних посад у дільничних виборчих комісіях окремо малих, середніх та великих виборчих дільниць для кожного суб’єкта подання, від якого до складу відповідних комісій включено кандидатури, визначається у такій послідовності:
1) обчислюється кількість кандидатур, включених до складу дільничних виборчих комісій кожної категорії виборчих дільниць від кожного окремого суб’єкта подання (позначається літерою "B"), та загальна кількість кандидатур, включених до складу дільничних виборчих комісій кожної категорії виборчих дільниць від усіх суб’єктів подання, що дорівнює сумі всіх "B" (позначається літерою "C");
2) визначається кількість кожної категорії керівних посад у складі дільничних виборчих комісій окремо малих, середніх та великих виборчих дільниць, що підлягають розподілу між суб’єктами подання (позначається літерою "D"), як різниця між загальною кількістю дільничних виборчих комісій окремої категорії виборчих дільниць та кількістю дільничних виборчих комісій тієї самої категорії виборчих дільниць, до складу яких кандидатури від суб’єктів подання не включено (при цьому для малих виборчих дільниць отримана обчислювальна кількість посад заступників голів дільничних виборчих комісій може зменшуватися на число дільниць, де кількість виборців не перевищує п’ятдесяти осіб, у складі яких посада заступника голови комісії може не передбачатися);
3) пропорційна частка (позначається літерою "A") кожної категорії керівних посад (голів, заступників голів та секретарів) від кожного суб’єкта подання у дільничних виборчих комісіях окремо малих, середніх та великих виборчих дільниць обчислюється за формулою:
A = (B : C) x D.
Згідно з визначеною за вказаною формулою пропорційною часткою керівних посад для кожного суб’єкта подання встановлюється кількість посад голів, заступників голів та секретарів, що виділяються у складі дільничних виборчих комісій відповідної категорії звичайних та спеціальних виборчих дільниць. При цьому першими підлягають розподілу посади голів дільничних виборчих комісій. Під час розподілу кожної наступної категорії керівних посад (заступників голів, секретарів) враховуються результати розподілу попередніх категорій керівних посад (голів, заступників голів).
З отриманого числа визначаються ціла та дробова його частини.
Ціла частина числа визначає кількість керівних посад відповідної категорії, що виділяються для суб’єкта подання у складі дільничних виборчих комісій відповідних виборчих дільниць, а сума таких чисел, визначена для кожного суб’єкта подання, дорівнює кількості посад у складі дільничних виборчих комісій, які вважаються розподіленими між суб’єктами подання.
Кількість керівних посад, які залишаються нерозподіленими, окремо для малих, середніх та великих виборчих дільниць, визначена як різниця кількості кожної категорії керівних посад у відповідних комісіях, що підлягають розподілу ("D"), та загальної кількості розподілених посад цієї категорії, почергово по одній посаді розподіляється між суб’єктами подання у порядку спадання дробових частин чисел (від більшої до меншої), отриманих за результатами обчислення для суб’єктів подання пропорційної частки керівних посад. У разі рівних дробових частин чисел, обчислених для декількох суб’єктів подання, черговість розподілу посад між ними встановлюється за датою та часом надходження їх подань до окружної виборчої комісії.
Розподіл відповідних керівних посад припиняється у разі, якщо сума кількостей виділених для кожного суб’єкта подання посад голів, заступників голів та секретарів дільничних виборчих комісій відповідної категорії виборчих дільниць дорівнюватиме кількості керівних посад, що підлягали розподілу між суб’єктами подання у цих комісіях.
Під час призначення на керівні посади дотримується приблизна рівномірність територіального розподілу посад, отриманих представниками кожного суб’єкта подання.