Заявники подають до Міжвідомчої комісії документи, зазначені в пункті 3 цього Порядку, не пізніше ніж за 3 дні до проведення аукціону. На підставі результатів аналізу цих документів Комісія не пізніше ніж за 1 день до проведення аукціону передає список учасників аукціону уповноваженій товарній біржі. Не пізніше ніж за дві години до початку аукціону відповідальний представник Міжвідомчої комісії передає керівництву цієї товарної біржі відомості про суму завдатку кожного учасника.
В операційний, зал крім представників учасників аукціону, допускаються члени Міжвідомчої комісії, а також особи, яким рішенням Комісії надано право бути присутніми на аукціоні.