Міжвідомча комісія та уповноважена товарна біржа за 7 днів до проведення аукціону публікують у газеті "Урядовий кур'єр" або "Голос України" інформацію про кількість лотів, що виставляються на продаж у межах установленого обсягу ввезення на митну територію України у 2003 році цукру-сирцю з тростини, умови допуску заявників до участі в аукціоні, строк та місце його проведення.