Часом подання документів вважається час їх фактичного надходження на електронну адресу, зазначену в оголошенні.
Мінкультури підтверджує отримання документів шляхом надсилання електронного листа на адресу, з якої було надіслано документи, протягом трьох робочих днів з дати отримання документів.
Документи, подані пізніше строку, зазначеного в оголошенні, не розглядаються.