Рейтингове інтернет-голосування з обрання до складу Наглядової ради Фонду представників закладів культури та громадських об’єднань проводиться на веб-сайті, визначеному Мінкультури, протягом двох тижнів з дня оприлюднення оголошення про початок голосування.
В оголошенні про початок голосування зазначаються:
термін проведення інтернет-голосування;
процедура проведення інтернет-голосування, визначена цим Порядком;
контактний номер телефону відповідальної особи Мінкультури.
Мінкультури під час проведення рейтингового інтернет-голосування забезпечує:
електронну реєстрацію осіб для участі в голосуванні;
фіксацію дати і часу голосування особи, можливість ознайомлення із зарахуванням власного голосу та загальним перебігом голосування;
захист від автоматичного введення інформації, зокрема голосування без участі уповноваженої особи.
Під час проведення інтернет-голосування формується електронний протокол, в якому відображається перебіг голосування, зокрема персоніфікована інформація щодо голосування уповноважених осіб за кожного з кандидатів до складу Наглядової ради Фонду. Електронний протокол доступний для ознайомлення протягом п’яти робочих днів після завершення голосування на веб-сайті, визначеному для проведення голосування.