Часом подання документів вважається час їх фактичного надходження на електронну адресу, зазначену в оголошенні про реєстрацію уповноважених осіб.
Мінкультури підтверджує отримання документів шляхом надсилання електронного листа на адресу, з якої було надіслано документи.
Документи, подані пізніше строку, зазначеного в оголошенні про реєстрацію уповноважених осіб, не розглядаються.