Заклад культури, громадське об’єднання у сфері культури делегує особу, уповноважену на здійснення голосування (далі - уповноважена особа).
Для участі в рейтинговому інтернет-голосуванні уповноважена особа реєструється шляхом надсилання на адресу електронної пошти, вказану в оголошенні Мінкультури, таких документів:
копії документа, що підтверджує її повноваження на здійснення голосування від закладу культури або громадського об’єднання;
копій витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань та/або витягу із статуту (положення) закладу культури чи громадського об’єднання щодо цілей і завдань його діяльності, що засвідчені в установленому порядку;
згоди уповноваженої особи на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» (включно з публікацією їх на офіційному веб-сайті, визначеному Мінкультури для голосування) з її накладеним електронним цифровим підписом;
копії сертифіката відкритого ключа уповноваженої особи (в електронній формі).
Зазначені в абзацах третьому - п’ятому цього пункту документи подаються у форматі pdf. На документи, зазначені у абзацах третьому та четвертому цього пункту, накладається електронний цифровий підпис керівника організації.
Посилання на документи, що потребують завантаження з інших ресурсів, та файли-архіви до розгляду не приймаються.
Достовірність поданих документів та інформації забезпечує заклад культури, громадське об’єднання та уповноважена особа.