Мінкультури оголошує про початок реєстрації осіб, уповноважених на голосування з обрання відповідної частини складу Наглядової ради Фонду, шляхом оприлюднення оголошення про початок процедури реєстрації осіб, уповноважених на голосування (далі - оголошення про реєстрацію уповноважених осіб), на своєму офіційному веб-сайті.
В оголошенні про реєстрацію уповноважених осіб зазначаються такі відомості:
строк приймання документів, електронна адреса, на яку подаються документи, номер телефону для довідок;
перелік документів, які подаються закладами культури та громадськими об’єднаннями, вимоги щодо їх оформлення.