Системний адміністратор кожної територіальної виборчої комісії об 11 годині 30 хвилин 31 жовтня 2004 року звіряє дату і час на годинниках серверу та комп'ютерних робочих станцій і вводить інформацію, отриману від голови територіальної виборчої комісії, в Інформаційно-аналітичну систему "Вибори Президента України" відповідно до Інструкції користувача системи та надсилає її до бази даних Центральної виборчої комісії після перевірки головою територіальної виборчої комісії.