Виходячи з мети використання спирту етилового згідно з цим Порядком уповноважена посадова особа органу державної податкової служби за місцем реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності оформляє довідку у трьох примірниках згідно з додатком 6.
Кожний примірник довідки підписується керівником органу державної податкової служби (або його заступником), скріплюється печаткою та реєструється в журналі вихідної кореспонденції. Один примірник довідки надсилається Міністерству фінансів, два примірники видаються під розписку уповноваженій особі суб'єкта підприємницької діяльності, один з яких зберігається у його справі з відміткою про отримання ним довідки та зазначенням прізвища і посади уповноваженої посадової особи суб'єкта підприємницької діяльності, інший - передається ним продавцю спирту.
Міністерство фінансів разом з нарядом на отримання спирту етилового видає продавцю спирту довідку, що надійшла від органу державної податкової служби.