Виходячи з мети використання спирту етилового згідно з цим Порядком уповноважена посадова особа органу державної податкової служби за місцем реєстрації аптечної бази (складу) та бази (складу) спецмедпостачання і на її вимогу оформляє довідку у трьох примірниках згідно з додатком 3.
Кожний примірник довідки підписується керівником органу державної податкової служби (або його заступником), скріплюється печаткою та реєструється в журналі вихідної кореспонденції. Один примірник довідки надсилається Комітетові з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів, два примірники видаються під розписку уповноваженій особі аптечної бази (складу), бази (складу) спецмедпостачання, один з яких зберігається у його справі з відміткою про отримання ним довідки та зазначенням прізвища і посади уповноваженої посадової особи аптечної бази (складу), бази спецмедпостачання, інший - передається ним продавцю спирту.
Комітет з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів разом з нарядом на отримання спирту етилового видає продавцю спирту довідку, що надійшла від органу державної податкової служби.