Запис на особистий прийом до Голови Комітету, його першого заступника та заступників проводиться працівниками загального відділу Комітету.
За дорученням керівництва Комітету до участі в записі громадян на особистий прийом до Голови Комітету, першого заступника та заступників Голови Комітету можуть залучатися працівники відповідних структурних підрозділів Комітету.
Запис до директора Департаменту організації державного гірничого нагляду проводиться відповідальним працівником управління організації державного нагляду у вугільній промисловості, до начальників управлінь та самостійних відділів Комітету - відповідальними працівниками їхніх управлінь.