Після сформування нового складу територіальних виборчих комісій Центральній виборчій комісії надаються відомості про поштову адресу, місцезнаходження та контактні телефони всіх територіальних виборчих комісій. Такі відомості складаються за формою № 1 (додаток 1 до цього Порядку) та передаються органам ведення Державного реєстру виборців, визначеним у пункті 1.2 цього Порядку, для подальшого надсилання Центральній виборчій комісії.
Відомості за формою № 1 складають такі комісії:
- виборча комісія Автономної Республіки Крим щодо всіх територіальних виборчих комісій, утворених на території Автономної Республіки Крим;
- обласні виборчі комісії щодо власного місцезнаходження;
- районні, міські (міст обласного значення, міст Києва та Севастополя) виборчі комісії щодо власного місцезнаходження та місцезнаходження всіх сільських, селищних, міських (міст районного значення), районних у місті виборчих комісій, утворених на відповідній території.
Написання поштової адреси територіальної виборчої комісії повинно відповідати Правилам надання послуг поштового зв’язку, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 5 березня 2009 року № 270. Місцезнаходження територіальної виборчої комісії - це назва закладу, установи чи іншого приміщення, в якому розташовується відповідна територіальна виборча комісія. Наприклад: вул. Поштова, 41, с. Кам’янка, Дворічанський р-н, Харківська обл., 62710, приміщення сільської ради.