Для одержання Погодження, яке видає Головна державна інспекція захисту рослин Мінагрополітики України (далі - Головдержзахист), суб'єкт господарської діяльності має подати до Головдержзахисту такі документи:
а) заяву про надання Погодження у 2 примірниках (додаток 1);
б) копії таких документів, завірені підписом та печаткою заявника:
контракту з нерезидентами та специфікації до нього. Якщо текст контракту або специфікації викладений іноземною мовою, то заявник додає переклад на українську мову, завірений установою, яка має право на здійснення офіційних перекладів;
сертифіката відповідності або свідоцтва про визнання відповідності препарату;
контракту з виробником готової препаративної форми для суб'єктів господарської діяльності, які імпортують діючу речовину, призначену для виготовлення препаратів, чи препарати, які призначені для наступної розфасовки;
ліцензії, що підтверджує право суб'єкта господарської діяльності на здійснення операцій, пов'язаних з виробництвом, оптовою, роздрібною торгівлею пестицидами та агрохімікатами;
документа, який підтверджує наявність умов зберігання та реалізації товару (Санітарний паспорт на право одержання, зберігання і застосування пестицидів і мінеральних добрив).
Суб'єкти господарської діяльності несуть відповідальність за достовірність інформації, наведеної в документах, поданих для отримання Погодження.