Відповідно до частини другої статті 268 Кодексу сільська, селищна виборча комісія на підставі протоколів, зазначених у частині першій цієї статті (у тому числі протоколів з позначкою "Уточнений"), а в разі проведення повторного підрахунку голосів виборців - на підставі протоколів відповідної територіальної виборчої комісії про повторний підрахунок голосів виборців на виборчій дільниці, не пізніш як на дванадцятий день з дня голосування (а у разі проведення повторного голосування - не пізніш як на п’ятий день з дня повторного голосування) встановлює результати голосування з виборів сільського, селищного голови, про що складає протокол.
Відповідна територіальна виборча комісія виготовляє копію цього протоколу на паперових носіях та його електронну версію для подальшого надсилання Центральній виборчій комісії. Електронна версія протоколу створюється шляхом сканування в чорно-білому або сірому кольорі (якість - не більше 300 точок на дюйм), що забезпечує збереження всіх автентичних ознак документа (друку, графічного підпису особи, печатки територіальної виборчої комісії) та зберігається у файлі формату Adobe PDF. Вимоги щодо назви файлу, що містить електронну версію такого протоколу, викладені у розділі 10 цього Порядку.