Органи ведення Державного реєстру виборців опрацьовують надані територіальними виборчими комісіями документи лише у разі їх відповідності формам, установленим цим Порядком, і за наявності на таких документах підписів голови, секретаря територіальної виборчої комісії та печатки цієї виборчої комісії.
До відомостей, що подаються до органів ведення Державного реєстру виборців на паперових носіях, обов’язково додається електронна версія документа (форми) у форматі MS Word 97-2003.
У разі заповнення форми документа у не встановлений цим Порядком спосіб, відсутності обов’язкових відомостей, передбачених формою документа, або наявності помилок документ повертається суб’єкту його подання для усунення недоліків.
Працівники органів ведення Державного реєстру виборців у разі виявлення технічних помилок (у тому числі у назві файлу, що містить текст відповідної форми), описок, виправлення яких не змінює зміст інформації, наданої територіальною виборчою комісією, вносять відповідні зміни до електронної версії документа (форми).
Також органи ведення Державного реєстру виборців опрацьовують:
- передвиборні програми організацій партій, які висунули кандидатів у депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим, обласної, районної, районної у місті ради, а також міської, сільської, селищної ради (територіальної громади з кількістю виборців 10 тисяч і більше);
- копії протоколів територіальних виборчих комісій про підсумки голосування з виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, обласної, районної, районної у місті ради, а також депутатів міської, сільської, селищної ради (територіальної громади з кількістю виборців 10 тисяч і більше) в межах територіальних виборчих округів;
- копії протоколів територіальних виборчих комісій про результати голосування з виборів депутатів сільської, селищної, міської ради (територіальної громади з кількістю виборців до 10 тисяч) у багатомандатних виборчих округах;
- копії протоколів територіальних виборчих комісій про результати голосування з виборів сільського, селищного голови в єдиному одномандатному виборчому окрузі.