У разі внесення змін до кошторисів, планів асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету окружна комісія, Міністерство закордонних справ України відповідно до Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2002 року № 228, наказу Міністерства фінансів України від 28 січня 2002 року № 57 "Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету" складає відповідні довідки, які затверджуються і виконуються у тому самому порядку, що й кошториси, плани асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету, і є їх невід’ємною частиною.
Окружна комісія, Міністерство закордонних справ України протягом наступного робочого дня після затвердження довідок про зміни до кошторису та плану асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету подає їх відповідному органу Державної казначейської служби України.