ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ
ПОСТАНОВА
від 16 липня 2024 року № 45
Про Порядок електронної інформаційної взаємодії Центральної виборчої комісії та Міністерства оборони України для формування бази даних Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Відповідно до частини першої статті 13, абзацу двадцять сьомого частини третьої статті 14 Закону України "Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів", статей 5 - 9, частини першої статті 11, частини другої статті 14, частини четвертої статті 26 Закону України "Про Державний реєстр виборців", частини третьої статті 14, частини першої статті 24 Закону України "Про захист персональних даних", частини другої статті 8 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", керуючись статтями 11 - 13, пунктом 8 статті 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:
1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Центральної виборчої комісії та Міністерства оборони України для формування бази даних Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 1).
2. Встановити форму акта приймання-передачі відомостей Державного реєстру виборців для формування бази даних Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 2).
3. Службі розпорядника Державного реєстру виборців Секретаріату Центральної виборчої комісії забезпечити здійснення електронної інформаційної взаємодії Центральної виборчої комісії та Міністерства оборони України для формування бази даних Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів відповідно до Порядку, затвердженого цією постановою.
4. Копію цієї постанови надіслати Міністерству оборони України та Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України.
5. Цю постанову оприлюднити на офіційному вебсайті Центральної виборчої комісії.
Голова
Центральної виборчої комісії
О. ДІДЕНКО
Додаток 1
до постанови Центральної виборчої комісії
від 16 липня 2024 року № 45
ПОРЯДОК
електронної інформаційної взаємодії Центральної виборчої комісії та Міністерства оборони України для формування бази даних Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів
1. Цей Порядок визначає процедуру електронної інформаційної взаємодії Центральної виборчої комісії та Міністерства оборони України відповідно до частини першої статті 13 Закону України "Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів" шляхом передачі відомостей Державного реєстру виборців (далі - Реєстр) Міністерству оборони України для формування бази даних Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
2. Відомості Реєстру передаються Міністерству оборони України у формі електронних файлів на змінному носії в зашифрованому вигляді з дотриманням вимог законодавства щодо захисту інформації.
3. Відомості Реєстру передаються Міністерству оборони України на підставі письмового звернення Міністра оборони України до Центральної виборчої комісії, у якому зазначаються прізвище, власне ім’я (усі власні імена), по батькові (за наявності), дата народження та займана посада особи, уповноваженої на отримання відомостей Реєстру.
До звернення додаються сертифікат відкритого ключа кваліфікованого електронного підпису посадової особи, уповноваженої на отримання відомостей Реєстру, та копії документів, що засвідчують наявність в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.
4. Для передачі Міністерству оборони України відомостей Реєстру програмними засобами автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи "Державний реєстр виборців" формуються електронні файли в заархівованому вигляді, що містять передбачені статтею 7 Закону України "Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів" відомості стосовно всіх громадян України віком від 18 до 60 років, які згідно із Законом України "Про Державний реєстр виборців" заносяться до Реєстру та зберігаються в його базі даних, а саме:
1) прізвище;
2) власне ім’я (усі власні імена);
3) по батькові (за наявності);
4) дата народження;
5) місце народження (для виборця, народженого в межах сучасної території України, зазначається відповідно до сучасного адміністративно-територіального устрою України);
6) виборча адреса, визначена відповідно до статті 8 Закону України "Державний реєстр виборців", включаючи, у разі наявності, відмітку про визначення виборчої адреси за місцем фактичного проживання виборця (на підставі частин третьої, четвертої зазначеної статті) або про вибуття особи із зареєстрованого місця проживання;
7) унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (якщо така інформація внесена до документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України);
8) дата визнання особи недієздатною (для осіб, включених до Реєстру та визнаних судом недієздатними);
9) дата поновлення дієздатності особи (для осіб, включених до Реєстру, дієздатність яких поновлено).
5. Передача відомостей Реєстру уповноваженій посадовій особі Міністерства оборони України здійснюється у приміщенні, в якому розташована Центральна виборча комісія.
6. Про передачу відомостей Реєстру складається акт за формою, встановленою постановою Центральної виборчої комісії від 16 липня 2024 року № 45, у двох примірниках, один з яких зберігається у Центральній виборчій комісії, а другий передається Міністерству оборони України.
Секретар
Центральної виборчої комісії
О. ГАТАУЛЛІНА
Додаток 2
до постанови Центральної виборчої комісії
від 16 липня 2024 року № 45
АКТ
приймання-передачі відомостей Державного реєстру виборців для формування бази даних Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів